Как правильно делать акт сверки

Акт сверки — это документ, который позволяет проверить соответствие финансовых операций двух сторон. Он является важным инструментом для контроля за денежными потоками и предотвращения возможных ошибок. Но как правильно составить акт сверки и какие нюансы нужно учитывать? В этой статье мы расскажем о том, как правильно делать акт сверки и дадим полезные советы.

1. Как правильно читать акт сверки
2. Как правильно оформить расхождения в акте сверки
3. Кто должен делать акт сверки
4. Кто должен делать акт сверки: бухгалтер или менеджер
5. Как рассчитать сальдо конечное в акте сверки
6. Полезные советы по составлению акта сверки
7. Выводы

Как правильно читать акт сверки

Перед тем, как начать составлять акт сверки, нужно понимать, как его читать. Если в акте указано сальдо по дебету, то вы должны ему. Если же сальдо по кредиту, то должен он. В правой части таблицы находятся данные по контрагенту, которому направили сверку. Там все наоборот — если сальдо по дебету, то должен он, а если по кредиту, то должны ему.

Как правильно оформить расхождения в акте сверки

Если в акте сверки есть расхождения с вашими данными, не подписывайте его. Вместо этого отправьте протокол разногласий. В акте сверки можно сделать отметку «Направлен протокол разногласий» и указать дату. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.

Кто должен делать акт сверки

Акт сверки может составить любая сторона — продавец, покупатель, заемщик, займодавец и т.д. Обычно акт составляет бухгалтерия организации на основании первичных документов: товарных накладных, УПД, платежных поручений, а также на основании счетов-фактур, если стороны добавили данные о суммах НДС.

Кто должен делать акт сверки: бухгалтер или менеджер

Бухгалтер формирует акты сверки и передает их секретарю, которая отправляет их по покупателям. Вместе с тем, секретарю выдается список поставщиков согласно заключенных договоров, и она запрашивает у них акты сверок. Таким образом, бухгалтерия является ответственной за составление актов сверки, а секретарь — за их отправку.

Как рассчитать сальдо конечное в акте сверки

В начале и в конце акта сверки есть строки «Сальдо начальное» и «Сальдо конечное». Сальдо — это разница между суммами дебета и кредита, то есть остаток задолженности. Сальдо начальное равно сальдо конечное прошлого периода. Сальдо конечное — это сумма всех финансовых операций за квартал, которая прибавляется к сальдо начальному.

Полезные советы по составлению акта сверки

• Проверьте все первичные документы перед составлением акта сверки.
• Убедитесь, что все суммы в акте сверки совпадают с данными в первичных документах.
• Если в акте сверки есть расхождения, не подписывайте его и отправьте протокол разногласий.
• Составляйте акты сверки регулярно, чтобы контролировать денежные потоки и предотвращать ошибки.
• Храните все акты сверки в архиве, чтобы иметь возможность проверить их в будущем.

Выводы

Акт сверки — это важный инструмент для контроля за денежными потоками и предотвращения ошибок. Чтобы правильно составить акт сверки, нужно учитывать все нюансы и следовать определенной процедуре. Составляйте акты сверки регулярно, проверяйте все первичные документы и не забывайте о протоколе разногласий. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.