Как пригласить контрагента в диадок по идентификатору

Для эффективной работы с контрагентами в Диадоке необходимо знать, как пригласить их в систему. В этой статье мы расскажем, как отправить приглашение контрагенту в Диадок по идентификатору, а также как искать контрагента по идентификатору и отправлять приглашение в ЭДО.

1. Как искать контрагента по идентификатору в Диадоке
2. Как отправить приглашение контрагенту в Диадоке
3. Как отправить приглашение контрагенту в ЭДО
4. Как отправить приглашение в Диадоке на электронную почту
5. Полезные советы
6. Выводы

Как искать контрагента по идентификатору в Диадоке

Для начала работы с контрагентом в Диадоке необходимо найти его по идентификатору. Для этого откройте вкладку «Контрагенты» в веб-интерфейсе Контур. Диадока и через поиск найдите бизнес-партнера, идентификатор которого вы хотите узнать. Нажмите на активную ссылку в наименовании организации.

Как отправить приглашение контрагенту в Диадоке

Чтобы пригласить контрагента в Диадок, выполните следующие шаги:

1. Нажмите на строку с контрагентом в разделе «Контрагенты».
2. В открывшейся карточке контрагента нажмите «Отправить приглашение».
3. Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО.
4. Контрагент может принять приглашение непосредственно в своем ящике ЭДО или в Бухгалтерии.

Как отправить приглашение контрагенту в ЭДО

Если известен оператор ЭДО получателя, то для отправки приглашения с указанием оператора необходимо в поле «Идентификатор участника ЭДО / E-mail» осуществить двойной клик левой кнопки мыши и нажать кнопку «Выбрать». В открывшемся окне требуется указать оператора ЭДО контрагента и нажать «ОК».

Также отправить приглашения можно из раздела Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО — Настройки отправки — Создать. В открывшемся оке в шапке укажите вашу организацию, ее учетную запись, контрагента (кому направляем приглашение) и его учетную запись.

Как отправить приглашение в Диадоке на электронную почту

В Диадоке можно отправить приглашение на электронную почту даже тем компаниям, у которых еще нет ЭДО. Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Контрагенты» и найдите компанию через «Поиск и приглашение».
2. Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
3. В появившемся окне введите почту сотрудника, с которым планируете обмениваться документами.

Полезные советы

• Если вы не знаете идентификатор контрагента, попросите его у сотрудника компании, с которой вы планируете обмениваться документами.
• Перед отправкой приглашения убедитесь, что вы правильно указали контактные данные контрагента.
• Если контрагент не принимает приглашение, убедитесь, что вы правильно указали его контактные данные и повторите попытку.

Выводы

Приглашение контрагента в Диадок по идентификатору — это простой и удобный способ начать работу с новым партнером. Следуя нашей инструкции, вы сможете быстро и легко пригласить контрагента в систему и начать обмен документами. Не забывайте проверять контактные данные контрагента перед отправкой приглашения и повторять попытки, если контрагент не принимает приглашение.