На каком счету отражается аренда
Аренда помещений — одна из наиболее распространенных статей расходов в бухгалтерском учете компаний. Но как правильно отразить ее в учетной документации? В данной статье мы рассмотрим основные принципы отражения аренды в бухгалтерском учете и дадим полезные советы.
- Где отражается аренда в балансе
- Как провести бухгалтерскую проводку для отражения аренды
- Куда отнести расходы на аренду в налоговом учете
- Как отразить длительную аренду в бухгалтерском учете
- Полезные советы
- Выводы
Где отражается аренда в балансе
Обычно аренда помещений относится на счета с 20 по 29 и на 44. Однако в зависимости от назначения помещения и рода деятельности организации, имеется рекомендация Министерства финансов РФ относить арендные затраты на счет 76. Если договор признается операционной арендой, то объект аренды следует отразить в балансе, как раньше, — по строке 1150 «Основные средства» или 1160 «Доходные вложения в материальные ценности».
Как провести бухгалтерскую проводку для отражения аренды
Для отражения ежемесячной арендной платы в бухгалтерском учете используются следующие проводки:
- Дебет счета 20 (23, 25, 26, 29) и кредит счета 76 (60) — для помещений, используемых для основной деятельности;
- Дебет счета 91.2 и кредит счета 76 (60) — для помещений, используемых для прочей деятельности;
- Дебет счета 44 и кредит счета 76 (60) — для помещений, применяемых в торговле.
Куда отнести расходы на аренду в налоговом учете
Расходы на аренду помещения и коммунальные расходы по нему в налоговом учете лучше относить к прямым расходам. В составе прямых расходов отражаются затраты, которые непосредственно связаны с производством. Отнесение арендных расходов к прямым расходам позволяет снизить налогооблагаемую базу и, соответственно, уменьшить налоговые платежи.
Как отразить длительную аренду в бухгалтерском учете
Если срок аренды помещения более 12 месяцев, то в бухгалтерском учете необходимо отразить право пользования активом и соответствующее обязательство по аренде.
В данном случае аренду помещения можно отразить на забалансовом счете 001. При этом стоимость арендованного имущества должна соответствовать условиям договора аренды. В случае изменения условий договора, стоимость аренды следует пересчитать и отразить соответствующим образом.
Полезные советы
- Перед заключением договора аренды рекомендуется тщательно изучить все условия и требования, выдвигаемые арендодателем.
- Выбрав объект аренды, рекомендуется ознакомиться с техническим состоянием и необходимыми документами, которые должны быть предоставлены арендодателем.
- При смене помещения и заключении нового договора о прекращении старого договора следует действовать в соответствии с правилами, установленными законодательством о договорах аренды.
- При заключении договора аренды следует внимательно изучить положения о возможности расторжения договора и о способах разрешения возможных споров.
Выводы
Отражение аренды в бухгалтерском учете может вызвать некоторые сложности, но благодаря соблюдению правил и требований, установленных законодательством, эти проблемы можно легко решить. Рекомендуется тщательно изучать каждый случай аренды и оперативно реагировать на возможные изменения условий договора.