Как правильно оформить РКО
Полную информацию о расходно-кассовом ордере (РКО) необходимо свести в соответствии со стандартами оформления. Каждый фрагмент документа должен быть уникально составлен. Вот основные правила оформления РКО:
- Название и правовая форма организации. Это первое, что должно быть указано в РКО. Название и правовую форму необходимо оформить в соответствии с учредительными документами организации.
- Код по ОКПО. Код по ОКПО — это идентификатор, который предоставляет Росстат при регистрации компании. Этот код необходимо указать в РКО.
- Структурное подразделение. Если в вашей организации имеются структурные подразделения, их необходимо указать в РКО.
- Номер. Последовательный порядковый номер РКО указывается на документе.
- Дата составления. Важно указать дату составления РКО, чтобы отслеживать все финансовые операции и сверять финансовые отчеты компании.
- Корсчет, субсчет. Корсчет и субсчет в банке, на которых проводится операция, необходимо указать в РКО.
- Код аналитического учета. Код аналитического учета — это поле, которое позволяет легко отслеживать финансовые операции внутри компании.
- Кредит. В конце необходимо указать кредит, или расходную статью, на которую будет списана сумма.
- Нужно ли ставить штамп оплачено на РКО
- Какой документ необходимо оформить на основании приходных кассовых ордеров
- Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными
- Кто заполняет РКО
- Заключение
Нужно ли ставить штамп оплачено на РКО
При составлении РКО не обязательно ставить штамп «ОПЛАЧЕНО». Он необходим при подписании к приходным и расходным кассовым ордерам, но на РКО этот штамп не ставится. Однако, на документах, которые прилагаются к ордерам (заявлениях, счетах, доверенностях на выдачу денег, квитанциях к приходным ордерам и др.), штамп «ОПЛАЧЕНО» ставится в обязательном порядке.
Какой документ необходимо оформить на основании приходных кассовых ордеров
Для учета приходных и расходных кассовых ордеров необходимо вести журнал. Журнал регистрации приходных кассовых ордеров (РКО) помогает отслеживать финансовые операции и их хранение. На основании приходных кассовых ордеров оформляется РКО при расходовании наличных.
Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными
При выдаче зарплаты наличными можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости, проставив номер этого РКО в каждой ведомости. В самом РКО необходимо указать общую сумму выданной зарплаты. При этом, необходимо учесть, что при зарплатной выплате указываются данные получателя и его паспортные данные, а также его подпись (п. 2, 3).
Кто заполняет РКО
Составление РКО может осуществляться как на бумаге, так и в электронном виде. Заполнить, выписать и подписать РКО может главный бухгалтер, бухгалтер или кассир. В случае отсутствия главного бухгалтера и бухгалтера, данную операцию может выполнить руководитель.
Заключение
Оформление РКО является важным этапом финансовой деятельности организации. Следуя правилам оформления РКО и учтя особенности при разных случаях использования данного документа, можно избежать ошибок в финансовых операциях, существенно упростить учет и сведение финансовой информации внутри компании.