✋ Справочник

Как правильно оформить РКО

Полную информацию о расходно-кассовом ордере (РКО) необходимо свести в соответствии со стандартами оформления. Каждый фрагмент документа должен быть уникально составлен. Вот основные правила оформления РКО:

  1. Название и правовая форма организации. Это первое, что должно быть указано в РКО. Название и правовую форму необходимо оформить в соответствии с учредительными документами организации.
  2. Код по ОКПО. Код по ОКПО — это идентификатор, который предоставляет Росстат при регистрации компании. Этот код необходимо указать в РКО.
  3. Структурное подразделение. Если в вашей организации имеются структурные подразделения, их необходимо указать в РКО.
  4. Номер. Последовательный порядковый номер РКО указывается на документе.
  5. Дата составления. Важно указать дату составления РКО, чтобы отслеживать все финансовые операции и сверять финансовые отчеты компании.
  6. Корсчет, субсчет. Корсчет и субсчет в банке, на которых проводится операция, необходимо указать в РКО.
  7. Код аналитического учета. Код аналитического учета — это поле, которое позволяет легко отслеживать финансовые операции внутри компании.
  8. Кредит. В конце необходимо указать кредит, или расходную статью, на которую будет списана сумма.
  1. Нужно ли ставить штамп оплачено на РКО
  2. Какой документ необходимо оформить на основании приходных кассовых ордеров
  3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными
  4. Кто заполняет РКО
  5. Заключение

Нужно ли ставить штамп оплачено на РКО

При составлении РКО не обязательно ставить штамп «ОПЛАЧЕНО». Он необходим при подписании к приходным и расходным кассовым ордерам, но на РКО этот штамп не ставится. Однако, на документах, которые прилагаются к ордерам (заявлениях, счетах, доверенностях на выдачу денег, квитанциях к приходным ордерам и др.), штамп «ОПЛАЧЕНО» ставится в обязательном порядке.

Какой документ необходимо оформить на основании приходных кассовых ордеров

Для учета приходных и расходных кассовых ордеров необходимо вести журнал. Журнал регистрации приходных кассовых ордеров (РКО) помогает отслеживать финансовые операции и их хранение. На основании приходных кассовых ордеров оформляется РКО при расходовании наличных.

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

При выдаче зарплаты наличными можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости, проставив номер этого РКО в каждой ведомости. В самом РКО необходимо указать общую сумму выданной зарплаты. При этом, необходимо учесть, что при зарплатной выплате указываются данные получателя и его паспортные данные, а также его подпись (п. 2, 3).

Кто заполняет РКО

Составление РКО может осуществляться как на бумаге, так и в электронном виде. Заполнить, выписать и подписать РКО может главный бухгалтер, бухгалтер или кассир. В случае отсутствия главного бухгалтера и бухгалтера, данную операцию может выполнить руководитель.

Заключение

Оформление РКО является важным этапом финансовой деятельности организации. Следуя правилам оформления РКО и учтя особенности при разных случаях использования данного документа, можно избежать ошибок в финансовых операциях, существенно упростить учет и сведение финансовой информации внутри компании.

Чем шизо отличается от карцера
Вверх