Как отразить аренду в бухгалтерском учете

Аренда помещений — это один из немаловажных элементов ведения бизнеса. Стоимость аренды помещения может быть существенной, поэтому важно правильно отразить ее в бухгалтерском учете.

1. Где отнести расходы на аренду
2. На каком счету отразить аренду
3. Как отразить расходы на аренду
4. Как отражать ежемесячные платежи в учете
5. Полезные советы
6. Выводы

Где отнести расходы на аренду

Отражение арендных платежей в учете зависит от рода деятельности организации и назначения помещения. Расходы на аренду помещения и коммунальные расходы по нему в налоговом учете безопаснее относить к прямым расходам.

На каком счету отразить аренду

Обычно аренда недвижимости относится на счета с 20 по 29 и на 44. Важно отметить, что рекомендуется отражать расходы на специально предназначенный для этого 76 счет.

Как отразить расходы на аренду

Не только обеспечительный платеж должен быть отражен на забалансовых счетах, но и само арендованное имущество. Для этого подходит забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». Стоимость такого имущества будет равна стоимости, указанной в договоре аренды.

Как отражать ежемесячные платежи в учете

Ежемесячное начисление платы за аренду отражается проводками:

1. Дт 20 (23, 25, 26, 29) — Кт 76 (60) — для помещений, используемых для основной деятельности;
2. Дт 91.2 — Кт 76 (60) — для помещений, используемых для прочей деятельности;
3. Дт 44 — Кт 76 (60) — для помещений, применяемых в торговле.

Полезные советы

1. Советуем вести учет арендных платежей и арендованного имущества на забалансовых счетах, чтобы не перегружать баланс организации.
2. Контролируйте документы, связанные с арендой, иногда поставщики могут дополнительно выставлять счета, которые можно забыть включить в учет.
3. Не откладывайте процесс учета аренды на потом, чем дольше вы откладываете, тем сложнее будет произвести все необходимые корректировки.

Выводы

Отражение аренды в бухгалтерском учете может быть немного запутанным, но важно понимать, что это один из ключевых элементов ведения бизнеса. Вся информация должна быть корректно отражена в учете, чтобы не возникало лишних проблем при прохождении налоговой инспекции. Не забывайте контролировать все документы и принимать рабочие меры в случае необходимости.