Как начать запланированную встречу в Яндекс Телемост

В условиях удаленной работы все больше компаний и бизнес-партнеров используют удобные и многофункциональные платформы для проведения онлайн встреч и конференций. Одной из самых популярных является Яндекс Телемост. Эта платформа обладает набором инструментов, позволяющих реализовать самые разные сценарии виртуальных встреч. Как начать использовать Яндекс Телемост и какие особенности этой платформы важны для удачного подключения и контроля за виртуальной встречей?

1. Как начать запланированную встречу в Яндекс Телемост
2. Как подключиться к конференции Яндекс Телемост
3. Как настроить Телемост Яндекс
4. Сколько действует ссылка на Яндекс Телемост
5. Как сделать запись встречи в телемосте
6. Подробные полезные советы
7. Заключение

Как начать запланированную встречу в Яндекс Телемост

Чтобы начать запланированную встречу в Яндекс Телемост, нужно выполнить следующие простые шаги:

1. Откройте Телемост и нажмите «Запланировать».
2. Введите название и описание встречи. В дополнительных полях можно добавить ссылки на материалы или брифы по встрече. Автоматически будет добавлена ссылка на видеовстречу.
3. Укажите время и дату начала и окончания встречи.
4. Добавьте участников: введите почтовые адреса участников или выберите из предложенных контактов Яндекс.Электропочта.
5. Настройте уведомления для участников.
6. Нажмите кнопку «Создать».

Встреча сразу добавится в Яндекс Календарь, где вы сможете увидеть всех участников встречи, события и темы обсуждения.

Как подключиться к конференции Яндекс Телемост

Для участия в конференции или встрече в Яндекс Телемост нужно сделать следующее:

1. Откройте Телемост и выберите «Подключиться».
2. Введите номер встречи вручную или скопируйте и вставьте ссылку на нее.
3. Если вы подключаетесь впервые, выберите настройки для микрофона и камеры.
4. Нажмите «Подключиться».

Как настроить Телемост Яндекс

В процессе работы в Яндекс Телемост могут возникнуть проблемы с настройками микрофона и камеры. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

1. Откройте настройки устройства.
2. Нажмите на «Приложения и уведомления» → «Разрешения приложений» → «Показать все приложения».
3. В списке приложений найдите и выберите приложение Телемост.
4. Нажмите «Разрешения».
5. Включите опции Камера и Микрофон.

Сколько действует ссылка на Яндекс Телемост

Временная ссылка на видеовстречу в Яндекс Телемост действует в течение 24 часов с момента создания. Постоянная ссылка доступна в любое время.

Как сделать запись встречи в телемосте

Чтобы записать встречу в Яндекс Телемост, выполните следующие действия:

1. В нижней части экрана нажмите «Начать запись», рядом со значком появится таймер, показывающий отведенное время записи.
2. Когда запись включена, все участники встречи получат уведомление.
3. Для остановки записи нажмите «Закончить запись».

Подробные полезные советы

• Важно грамотно организовать работу при проведении больших встреч и конференций. Рекомендуется использовать опции встроенной видео-галереи, чтобы иметь возможность видеть всех участников обсуждения.
• Если вы ждете участниковвстречи, можете выставить картинку-заставку, чтобы избежать соблазна переключить экран на что-то другое.
• Для больших групп участников можно использовать опцию «Поднять руку», чтобы организовать последовательный и осмысленный диалог.
• В случае возникновения проблем с подключением, рекомендуется закрыть все другие приложения и браузеры для оптимизации скорости интернета.
• При работе с клиентами и партнерами, убедительно просите их выключить микрофон, когда они не говорят. Это поможет избежать нежелательного шума и отзвуков, которые могут возникать при использовании микрофона.
• Чтобы не забыть о предстоящих встречах и конференциях, добавьте их в свой календарь.
• Чтобы сократить время на поиск созданных ранее встреч, используйте систему меток, чтобы найти их быстрее.
• Не забывайте про звук: использование наушников позволит отчётливо слышать собеседников.
• Если вы желаете непрерывный контакт во время встречи или конференции, используйте режим «Персонального лесенки».
• Можно использовать браузерные расширения, чтобы мгновенно переводить тексты на другие языки — это может быть бесценно, если встреча включает в себя иностранных участников.

Заключение

Яндекс Телемост — это удобная и простая в использовании платформа для онлайн встреч и конференций, которая поможет решить множество задач. При использовании всех возможностей Телемоста, а также при соблюдении необходимых настроек, можно значительно упростить деловые коммуникации, избежать неудобств в работе и сократить издержки на совещания в режиме онлайн.